Typische Proces in verstrekken van een subsidie
Gedurende het hele proces het Vluchtelingenverdrag Welcome Trust wil graag twee kernwaarden te behouden:
1. Het behandelen familiereünie als een recht geen privilege
2. Waardoor de werkwijze zo eenvoudig mogelijk voor de cliënt
Bij fondsen beschikbaar komen het Vluchtelingenverdrag Welkom Trust contact op met de verwijzing goede doel en vraagt om een verwijzing te maken. Dit voorkomt hoop gemaakt en applicaties die worden gemaakt als er geen geld.
Zodra een klant wordt gewezen op de verwijzing goede doel helpt de klant bij het invullen van het aanvraagformulier.
Een cliënt van de individuele situatie bepaalt hoe de applicatie verloopt op dit moment. In grote lijnen klanten zullen ofwel in een fase waarin ze zijn:
een) wachten op documentatie om een visumaanvraag te gaan
b) het plannen van de reizen voor hun gezin
Fase A
Klanten die wachten op basis van documenten van toepassing kan zijn voor een eerste subsidie om hen te helpen paspoorten en documenten om een visum aanvraag te ondersteunen.
Het aanvraagformulier bevat alle informatie over subsidie-ontvangers en hun eisen en stelt ons in staat om te beoordelen de potentiële kosten voor het geval. In dit stadium van de cliënt biedt ook een bewijs van inkomen dat ons in staat stelt om te bevestigen dat ze niet kunnen financieren van de reünie zelf.
Na ontvangst van het aanvraagformulier de curatoren elk bevestigen dat de informatie bevredigend is en de subsidie voor de documentatie is goedgekeurd. In dit stadium een evaluatie wordt gemaakt van de reiskosten en de subsidie die hiervoor nodig is goedgekeurd in afwachting van de ontvangst van de visa.
De subsidie wordt dan gemaakt voor de documentatie en de cliënt en zijn advocaat blijven van de visumaanvraag.
Fase B
Zodra hun familie visa worden verkregen van de cliënt in staat is om het proces van het plannen van de reis te beginnen voor hun familie.
Een van de manieren waarop de vluchtelingen Welcome Trust in staat is om hun kosten te verlagen is om te werken met gespecialiseerde reisbureaus die kan zorgen voor sterk in prijs verlaagde luchtvaarttarieven. Zodra de visa verkregen worden, krijgen we citaten van deze agentschappen.
De klant krijgt dan een keuze van de beschikbare data en de vluchten worden geboekt. Worden afspraken gemaakt voor de verzorging van niet-begeleide kinderen om hun veiligheid en welzijn tijdens de reis te garanderen.
De verwijzing goede doel zal samen met de klant gedurende het gehele proces en na de reünie om extra steun te geven.
Al het werk gedaan door de Refugee Welcome Trust gebeurt op vrijwillige basis en is kosteloos. Alle gemaakte donaties gaan rechtstreeks naar de subsidies die we maken.
